こんにちは！
みなさん、いかがおすごしでしょうか。
さて、メールマガジンを設定したいけどどうすればいいのか分からない。あなたはこんな悩みをお持ちではないでしょうか？たしかにメールマガジンを設定するのは知識が無いと大変です。
でも、メールマガジンの設定にはポイントがあります。
はじめに
設定というとなんだか難しそうと思いがちですが、この記事で紹介するのはたったの3つです。ポイントを覚えれば、設定の時間を短縮することが可能です。
なにごとも、ポイントを押さえて行うことが大事ですね。要領もよく事をスムーズに進めることにも繋がり易くなることは、既に知っておられることかと思います。
メールマガジンを構築していく場合も同じといえます。
ぜひ、最後まで読んでみてください。
メールマガジンの設定を知ろう！重要なの以下の3点！
メールマガジンの設定には対象や内容を意識しよう！
メールマガジンの設定に必要なこと①
最初に必要なことはまず、誰に何のメールマガジンを配信するのかを決めることです。ただ、なんとなくメールを配信するだけだと目的が不明瞭になり、何がしたいのかが分からなくなってしまいます。
そのため、ターゲットを決める必要がありますが、その際には以下のようなことを意識して考えてみると良いでしょう。
・ターゲットはどの層なのか？
・目的は何なのか？
・配信内容はどんなものにするのか？
・どれくらいの頻度で配信するのか？
メールマガジンは、短期的というよりは長期的に配信するのがメインになります。そのため、上記で挙げた項目を参考にして、読者に読んでもらえるような内容にすることが大切です。
突発的に作るのではなく、継続的に取り組んでしっかりと考えてみましょう。
メールマガジンの設定には見た目や中身の組まれ方を意識しよう！
メールマガジンの設定に必要なこと②
ターゲット設定を決めて、次に考えることはメールの内容についてです。内容については、それぞれ考えることが多々ありますが、ここでは大きく分けて「テンプレート」「件名」「構成」について説明します。
・テンプレート
メールは見る人の環境によって表示のされ方が異なることがあります。自分はパソコンで書いているので相手もパソコンで見るかというと必ずしもそうとは限りません。スマホで見る、タブレットで見るなど相手の環境によって変わってきます。
それぞれの端末に配慮する必要がありますが、それらすべてに対応するためには、知識、時間が多く必要です。自分で対応できるならばいいですが、毎回設定するのはとても面倒なのであらかじめ対応してあるテンプレートを活用すると時間を節約することができます。せひ活用していきましょう。
・件名
件名はまず1番最初に目に触れる部分なので、読者の興味をひくものにする必要があります。ですが、興味だけを優先してしまい内容と乖離してしまうと、読まれ無くなったり、配信解除に繋がってしまいますので内容のあらすじを分かりやすく書くのがおすすめです。
・構成
読まれやすいメールマガジンの特徴としては、構成がしっかりしているものが多いことです。
構成としてはそれぞれ「ヘッダー」、「リード」、「目次」、「記事」、「あとがき」、「フッター」があります。
・「ヘッダー」はメルマガを開いたときに最初に表示される部分で、配信した日や配信回数などを書きます。
・「リード」は読者に興味を持ってもらうために、共感、問題提起をしてメルマガの内容を簡単に説明します。
・「目次」は時間がなくてメルマガを最後まで読めない人にも、どんな内容があるかを紹介することが可能になります。
・「記事」を書くときには、伝えたいことを1つに絞り、話が脱線しないように書きます。
・「あとがき」は記事のまとめ、読んでくれた読者さんへのお礼などをかきます。
・「フッター」は問い合わせ先、WEBサイトの情報、メルマガの解除リンクなどを記載します。
この様な、中身の組まれ方であれば、一応、見てもらえるメールマガジンといっても、良いかと思います。
メールマガジンの設定は構築後のチェックを意識しよう！
メールマガジンの設定に必要なこと③
メール本文を作成したら、次にやることは「テスト配信」、「送信」、「効果判定」です。
メールができたら、すぐに送信しがちですがまずはテスト配信して、誤字脱字がないか、URLは正しいものになっているかなどを確認します。
テスト配信をして、問題がなければそのまま送信してメールマガジンの設定は完了になります。
ただし、設定は完了しても次にやらないといけないのは効果判定です。その際には、送った内容はどうだったのか、URLはクリックされているかなど送ってからもやることは多くあります。
メールマガジンは1度送ったら終わりではなく、その都度内容を見直していく必要があるので粘り強く取り組んでいきましょう。
おわりに
いかがだったでしょうか。
まとめ：メールマガジンの設定に必要なこと3選
メールマガジンの設定に必要なことは大きく分けて3つあります。
1つ目は、ターゲット設定を決めること。
2つ目は、読まれやすくするには内容を工夫すること
3つ目は、メールを送信しても終わりではなく、その都度内容を確認すること
この記事の内容のおさらいについては以上です。
最後になりますが、メールマガジンは1度作って終わりではありません。読者の反応を見て作っていくものなので、内容を毎回見直してよりよい内容にしていく努力が必要です。
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