【必見】メールマガジンの配信時間、テンプレートの重要性を知ろう！

こんにちは！

みなさん、いかがおすごしでしょうか。

今回はメールマガジンを作成する際のテンプレートというお題で内容を書いていきます。テンプレートを基本としてメールマガジンを作成し、固定のレイアウトで配信することで読み手に覚えてもらい、より開封率が上がります。以下より詳しく解説していきます。よろしくお願いします。

はじめに

メールマガジンを作成することは、いまやいろいろな場面で自身の持っている情報を知ってもらうための手段で活用されている行動ですが、メールマガジンの作り方も種類も様々です。

特に、HTMLを使って装飾文字や写真や動画などを存分に使って作られたメールマガジンは多く見られるようになりました。

しかし、それだけに限らず、テンプレートを使用したメールマガジンも素晴らしいものがあります。それを見過ごすには残念な気がします。

その点を解説していきましょう。

テンプレートを使うと統一感がでます。より読み手に開封してもらいやすくなります。

また、メルマガの作成の効率が上がります。テンプレートを用意しておくと一から作ることがなくなり時間の短縮になります。つまり作業効率が上がり時間を有効に使えます。

さらに効果としては毎回テンプレートを用いることで前回との比較がしやすくなり、開封率、クリック率の変化が分かりやすくなるというメリットがあります。

皆さんはメルマガの配信時間がいかに重要かご存じですか？適した配信時間を逃すことは、読んでもらう機会の損失につながります。

読み手にとって有益な情報、メリットのあるメルマガのコンテンツであっても、適したタイミングを逃してしまうと、メルマガを読んでもらえない事はもちろん、貴重な顧客獲得・売上の損失に繋がってしまいます。

もちろん読み手によって生活のスタイルは様々です。メルマガに目を通す時間も違えば、ましては暇な時間も違うのです。つまりタイミングを誤ってしまうと、他のメールと混ざり埋もれてしまう為閲覧してもらうことがさらに難しくなるのです。

その為には、ターゲットの層を決め、最も閲覧してもらいやすい時間のタイミングを狙うのが重要になります。

ここまでの内容でタイミングっていつ？という疑問が浮かんだのではないでしょうか。
次にメルマガの配信時間、タイミングについて解説していきます。

皆さんはメルマガの配信時間に効果的なタイミングがあるのは既に知っていることだと思います。しかし、それがいつなのかはよく分からないという方も多いのではないでしょうか。

「効果的な曜日と時間帯」がありますので説明していきます。

属性情報の活用です。具体的に説明すると、メルマガの会員登録時に、年齢や職業といった情報を登録されている場合、その人のある程度の人物像などを把握することが可能だということです。

仮に学生などであれば、17時頃を狙う、会社員であれば通勤時間に合わせて配信時間を狙うことです。また、登録の際に配信時間を選択させる方法もありますので、考えてみてください。

また過去の配信結果から効果のあるタイミングを探ることができます。

過去にメルマガ配信を行なった結果から「開封率」「クリック率」を確認しより効果のあるタイミングを見出すことが可能になります。効果測定結果では読み手がどの時間に開封したのかなど詳細な情報まで確認できますので活用してみて下さい。より効果が高まると思います。

いかがだったでしょうか。

ここまでメールマガジンのテンプレートのメリット、配信時間の重要性を説明してきました。最後に実際にメールマガジンのテンプレートを作成する。という内容で進めていきます。

メールマガジンの目的は読み手にアクションを起こしてもらうことです。読み流すだけでは意味がありません。テンプレート化する際は次のような構成にし読み手にアクションを起こしてもらえるようにします。

テンプレートの流れとしては…、

1. ① ヘッダー
2. ② 挨拶文
3. ③ 見出し
4. ④ 本文
5. ⑤ クロージング
6. ⑥ エンディング
7. ⑦ 運営会社の情報など

この順番でしっかりと構成を考えると読みやすく読み手にとってアクションが起きやすいテンプレートとなります。

上記のクロージングを聞き慣れない方もおられると思うので説明すると、メールマガジンの目的を意識しサービス、アピールを含めたメッセージを記す部分です。これらを意識すると今よりも良いメールマガジンになると思います。