こんにちは!
みなさん、いかがおすごしでしょうか。
こんにちは、さて、ここではメルマガという言葉を聞いたことがある、また聞いたことはあるけどよく知らないという方に向けて、簡単にメルマガという言葉について説明し、以下ではメルマガの書き方や簡単なルールを説明していきます。
はじめに
まず、メルマガとはという話からしていきます。
メルマガとは、メールマガジンの略です。詳しく説明するとサイトなどを通して集まった読者に向けて継続的に配信されるメールのことです。いつでも読むことの出来るメールは影響力を持っています。
メルマガで例文を書く際の留意点
メルマガで例文を書く前に考えておくことはコレ!~形式類を決める~
次にそのメルマガの書き方について説明します。
前提としてメルマガを作成する際には、普段の文書の書き方、メールの書き方とは違い、独自のルールや書き方のポイントがあります、以下で詳しく説明していきます。
① メルマガを書く前の準備について
まずメルマガを書くにはテキストエディターを用意してください。テキスト形式の場合、書式やスタイルの設定が必要になってきます。
そこで、文章の編集に適したソフトを用いると書きやすいかと思います。どなたでも用意できるソフトとして「TeraPad」がありますのでぜひ用意してみてください。
② メルマガの形式を決める
メルマガの送信方式には、テキスト形式とHTML形式の2種類があります。
テキスト形式とHTML形式の説明をすると、テキスト形式は、文字データのみで構成されている簡単な文章になります。シンプルな文章になります。
一方、HTML形式は、フォントや文字の大きさ、色、画像など多くの情報を伝えることができます。最近では、このHTML形式が多いように思えます。
どちらもメリット、デメリットありますので選ぶときに参考にして下さい。
メルマガで例文を書く前に考えておくことはコレ!~文の構成を決める~
③ メルマガ作成の際に構成を考える
基本的な構成を説明すると、件名、ヘッダー、リード文、本文、フッターに分けられます。簡単にそれぞれ説明すると、ヘッダーは一番上に書く文章のことで題名、見出し的な簡単な文章です。次にリード文とは、読み手が内容の把握を簡単にでき文章に入りやすくするための文になります。
次に本文とは、書き手が一番に内容を伝えたい文を書くところで内容が濃ゆい部分になります。最後にフッターについて、これまで書いてきた文の説明、情報などを簡単に記す部分です。
最後にここでは件名について説明します。構成の一番初めに持ってくる部分になります。
メルマガにとって一番重要な部分になります。メールを読む人がよく見る部分でここで開封するかしないかが決まると言っても過言ではありません。
読んでもらうには、例文として「あの○○も使っている!!」「ここだけの情報として~!!」のようにインパクトのある件名にする必要があります。より多くの読み手に見てもらえるように件名は目立つを意識して作成しましょう。
また、構成については文の見やすさも重要になります。いくら良い文章が出来たからと言っても読みにくい文章だといけません。改行や行間を意識して作成しましょう。
メルマガで例文を書くときは「配信時間」と「対象」に気を配ること!
次に配信時間に気をつけることについてです。
いつ、誰に向けて、頻度を意識して配信しましょう。
どの曜日、時間帯に配信するかで読み手の数が変わってきます。伝える人、つまりターゲットを決めてそのターゲットが一番読んでくれる時間を意識しましょう。
次に誰に向けて作成するかです。ターゲットを広く設定すると内容が薄くなり結果沢山の人に読んでもらえなくなります。作成の際にはターゲットを絞って作成しましょう。
最後に頻度についてです。どのくらいの頻度で配信するのかあらかじめ決めて作成しましょう。その際に不定的な配信には気をつけましょう。
おわりに
いかがだったでしょうか。
最後に、ここまで読んで下さりありがとうございます。
メルマガを始めようと思っている方、書き方で迷ってる方の参考になれば嬉しいです。
ありがとうございました。
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